Einzelne Events
ErfolgsbasiertKeine Gebühren für Kund:innen
erfolgsbasierte Anbieterprovision
Momente,
die verbinden
Vom Teammeeting bis zur großen Sales-Konferenz.
Wir kümmern uns darum.
Unternehmen und Teams aus der ganzen Welt, die uns vertrauen
Ihre AI-native Corporate-Event-Agentur
Ihr
01 · Eventplanung
Konzepterstellung
Sie definieren Ihr gewünschtes Ziel und wir liefern passende Eventkonzepte mit verschiedenen Locations und Zeitplänen.
- Mehrere Konzepte
- Budgetierung
- Logistik
- Terminprüfung
01 · Eventplanung
Konzepterstellung
Sie definieren Ihr gewünschtes Ziel und wir liefern passende Eventkonzepte mit verschiedenen Locations und Zeitplänen.
- Mehrere Konzepte
- Budgetierung
- Logistik
- Terminprüfung
Event details
Enter your event information to generate a customized plan
Location
Berlin
Date
September 2026
Participants
160
Your company
https://www.acme.inc
Generate event plan
Your event plan
AI-generated recommendations for your event
Venue recommendations
Primary venue
Alternative
Suggested schedule
09:00 – 09:30
09:30 – 11:00
11:00 – 12:30
02 · Eventplanung
Anbieter-Sourcing
Unsere LLM-basierte Suche findet die relevantesten und passendsten Anbieter und übernimmt strukturierte Ausschreibungen und Verhandlungen.
- Globale Suche
- Vergleichbare Angebote
- Beste Konditionen
Berlin Conference Center
Berlin Mitte
WiFi
Catering
AV Equipment
Parking
€18,490.80
Spreeside Event Space
Berlin Kreuzberg
WiFi
Catering
Outdoor Terrace
Bar
€14,120.00
Estrel Convention Center
Berlin Neukölln
WiFi
Catering
AV Equipment
Translation
€21,300.00
Urban Loft Berlin
Berlin Prenzlauer Berg
WiFi
Kitchen Access
Flexible Layout
Rooftop
€12,840.50
Berlin Conference Center
Berlin Mitte
✕
Services included
WiFi
Catering
AV Equipment
Parking
Venue details
Total price
€18,490.80
Book now
03 · Budget & Compliance
Budget- & Ausgabenmanagement
Unsere ganzheitliche Event-Spend-Plattform stellt Budgettreue sicher, liefert detailliertes Reporting und reduziert Maverick Spend.
- Budgetübersicht
- Reporting & Analytics
- Finanzkontrolle
RSVP status
Confirmed · 118
Pending · 27
Declined · 15
118
Confirmed
27
Pending
15
Declined
Budget & spend
Budget
Spent
Venue
Catering
Equipment
Marketing
Staffing
Total budget
€130.000
Total spent
€118.700
Remaining
€11.300
Inbox
View all
Sarah Williams
High
Dietary requirements update
2 hours ago
Michael Chen
Transfer logistics discussion
4 hours ago
System
Venue contract uploaded
6 hours ago
04 · Budget & Compliance
Freigaben & Richtlinien
Steuern Sie Eventbudget und Verantwortlichkeiten Ihrer Organisation und stellen Sie die Einhaltung von Procurement- und Event-Richtlinien sicher.
- Freigabelogik
- Richtlinien-Upload
- Bevorzugte Anbieter
- CO2-Reporting
Collect request details
Information collected from the requester
Event name*Text
Estimated budget*Amount
Business need*Text
Need assessment threshold
DECISION
Estimated budget is below €3,000?
YesNo
No approval required
Low-value events proceed automatically without a sign-off.
Event need assessment
The requester must complete a need assessment that defines the parts to approve.
Yes
No
05 · Event-Umsetzung
Teilnehmermanagement
Unsere Plattform verbindet Event- und Teilnehmerdaten und reduziert den Koordinationsaufwand um 80 %.
- Einladungen & RSVPs
- Reisedaten
- Ernährungshinweise
Event progress
78%
LM
Lisa Mayer
lisa_mayer@acme.inc
Tue, 17 July, 18:45
Transfer pending
MC
Michael Chen
m.chen@acme.inc
Tue, 17 July, 14:30
Confirmed
SW
Sarah Williams
s.williams@acme.inc
Edit details
Arrives: Tuesday, 17 July, 20:15
Pending response
Request now
DB
David Brown
d.brown@acme.inc
Wed, 18 July, 09:00
Confirmed
ER
Emma Rodriguez
e.rodriguez@acme.inc
Tue, 17 July, 16:20
Confirmed
JM
James Mitchell
j.mitchell@acme.inc
Tue, 17 July, 22:10
Transfer pending
06 · Event-Umsetzung
Eventkoordination
Unsere menschlichen Expert:innen und AI Agents sorgen dafür, dass alle Aspekte für ein 100 % reibungsloses Eventerlebnis zusammenspielen.
- Event-Umsetzung
- Umsetzungs-Briefings
- Hoher Event-NPS
Technical preparation & execution
· 4 tasks
Timeline progress
64%
08:00
Stage setup & rigging
Load-in · 30 min buffer
SC
Stage crew
Completed
14:00
Audio system setup
PA, monitors & FOH desk
AU
Audio team
In progress
16:30
Soundcheck
After audio setup · 45 min
AU
Audio + artists
Scheduled
20:00
Artist performance
After soundcheck · doors closed
SM
Show caller
Scheduled
On-site activities
· 3 tasks
15:00
Accreditation desk opens
Crew, press & vendor passes
FH
Front of house
Completed
18:00
Guest registration
Ticket scan & wristbands
RG
Registration team
Scheduled
18:45
Admission & doors
Blocked until soundcheck clears
SE
Security · ushers
At risk
Preise
Das beste Set-up für Ihre Anforderungen
Enterprise
Größere BudgetsPlanungsgebühr auf Nettoausgaben
Optionale Zahlungsabwicklung & Savings-Split · Details auf Anfrage
- Alles aus Einzelne Events, ohne Begrenzung, plus:
Agents recherchieren, entwerfen & syncen
Expert:innen prüfen, entscheiden & hosten
Ihr Event, umgesetzt
Das Team
Ihr eventfirst Team
AI Agents
modellagnostisch- Anbieter-Sourcing
- Koordination
- Daten-Updates & Syncs
- 24/7 im Einsatz
Event-Expert:innen
Human in the Loop- Feste:r Expert:in pro Team
- Support vor Ort
- Raum für kreative Arbeit
- Qualitätssicherung
In Zahlen
Was unsere Arbeit bewirkt
Anbieter in unserem Netzwerk
>0k
Durchschnittliche Ersparnis pro Event
0%
Gesparte Koordinationszeit pro Event
0hrs
“eventfirst revolutioniert wie Events in Unternehmen geplant und umgesetzt werden.”
Johannes Reck
Co-Founder & CEO, GetYourGuide
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